Con il Messaggio INPS n. 3029 del 10 ottobre 2025, l’Istituto introduce importanti novità nella gestione degli eventi di malattia nel flusso Uniemens per i datori di lavoro del settore privato, in vigore a partire dalla competenza di gennaio 2026.
L’obiettivo è migliorare la tracciabilità e la coerenza dei dati tra esposizione dell’evento, accrediti figurativi e conguagli delle indennità anticipate.
- Gestione degli eventi di malattia su base giornaliera
Dal 2026, i datori di lavoro dovranno compilare nel flusso Uniemens il calendario giornaliero attraverso l’elemento <Giorno>, riportando con precisione le giornate interessate dall’evento “MAL”. La nuova modalità consente un controllo più puntuale delle giornate di assenza, anche quando l’evento non dà luogo a contribuzione figurativa o non è indennizzato.
Il campo <TipoCoperturaGiorn> distingue le giornate di malattia in base alla durata e alla collocazione:
- “0”: periodo di carenza (prime tre giornate) o eventi inferiori a sette giorni, nonché sabati e domeniche compresi nel periodo di malattia;
- “1” o “2”: giornate dal lunedì al venerdì per eventi di durata pari o superiore a sette giorni.
Il datore di lavoro deve inoltre indicare, per ciascun giorno, il codice evento “MAL” e il riferimento del certificato medico (codice PUC, data inizio o numero di protocollo) nell’elemento <InfoAggEvento>, con l’attributo <TipoInfoAggEvento> valorizzato come “CM”, “DT” o “PR”.
Per i lavoratori iscritti ai Fondi Speciali (FS, ex IPOST) e ai Fondi Pensione Spettacolo e Sportivi, restano regole specifiche, con istruzioni di dettaglio che saranno fornite con successivo messaggio.
- Nuova struttura della sezione
Dal mese di gennaio 2026, la sezione <DifferenzeAccredito> viene implementata con una nuova sottosezione <InfoEvento>, che comprende due elementi:
- <MotivoEvento> (con attributo <TipoMotivoEvento>), da compilare con il codice PUC, il protocollo o la data di inizio malattia;
- <DiffAccreditoEvento>, che riporta l’imponibile perso relativo allo specifico evento.
È fondamentale che l’importo complessivo indicato in <DiffAccredito> corrisponda alla somma di tutti i valori dei singoli <DiffAccreditoEvento>.
- Conguaglio dell’indennità di malattia
A partire dalla competenza di gennaio 2026, il conguaglio dell’indennità anticipata dovrà essere gestito attraverso la sezione <InfoAggCausaliContrib>, con i seguenti nuovi codici causali:
| Codice vecchio | Codice nuovo | Descrizione | Codice evento |
| 0052 | 0058 | Indennità economica di malattia | MAL |
| E778 | E777 | Differenze indennità malattia | MAL |
Per ogni evento, nell’elemento <IdentMotivoUtilizzoCausale> il datore di lavoro deve indicare il PUC, la data di inizio o il numero di protocollo del certificato, con l’attributo <TipoIdentMotivoUtilizzo> valorizzato come “PUC”, “DATA” o “PROTOCOLLO”.
In <AnnoMeseRif> va riportata la competenza dell’evento, e in <ImportoAnnoMeseRif> l’importo dell’indennità conguagliata.
Nel caso di più eventi nello stesso mese, ciascuno dovrà avere un elemento <InfoAggCausaliContrib> distinto; qualora ciò non sia possibile, è ammessa la compilazione cumulativa con più motivi di utilizzo nello stesso elemento.
Il codice “E775” (“Restituzione indennità malattia indebita”) non sarà più utilizzabile dal 2026: eventuali rettifiche dovranno essere effettuate mediante flussi regolarizzativi sul periodo originario.
Restano invece invariati i codici “R806” e “R808”, relativi ai recuperi IPSEMA e Spettacolo.
- Flussi di regolarizzazione e sanzioni
Per periodi antecedenti a gennaio 2026, si continueranno ad applicare le modalità espositive precedenti.
Nei casi in cui l’indennità anticipata risulti poi non dovuta o ridotta a seguito di verifiche medico-legali, il datore di lavoro non è soggetto a sanzioni civili se provvede agli adempimenti entro il termine fissato nella comunicazione INPS, ai sensi dell’art. 116, comma 8, della Legge 23 dicembre 2000, n. 388.
- Tabella di corrispondenza Codice Evento – Conguagli – InfoAgg
| Causale | Descrizione | Evento | IdentMotivoUtilizzoCausale | TipoIdentMotivoUtilizzo | Note |
| 0058 | Ind. economica di malattia | MAL | PUC / Data (data inizio malattia certificato cartaceo) / Num. prot. certif. cartaceo | “PUC” o “DATA” o “PROTOCOLLO” | Obbligatorio |
| E777 | Diff. indennità malattia | MAL | PUC / Data (data inizio malattia certificato cartaceo) / Num. prot. certif. cartaceo | “PUC” o “DATA” o “PROTOCOLLO” | Obbligatorio |
Conclusione
Il nuovo impianto Uniemens segna un passo decisivo verso una gestione digitale e trasparente degli eventi di malattia.
Il calendario giornaliero e la valorizzazione puntuale dei motivi di evento permetteranno un migliore allineamento tra dichiarazioni contributive, dati di malattia e conguagli, riducendo errori e anomalie nei controlli automatizzati dell’INPS.
È consigliabile che i datori di lavoro e i consulenti del lavoro adeguino per tempo i propri software gestionali e le procedure interne, per garantire la corretta esposizione dei dati già a partire dai flussi di gennaio 2026.