Un lavoratore appena assunto può iniziare a lavorare anche se non ha ancora frequentato il corso sulla sicurezza? È una domanda che molte aziende si pongono, soprattutto quando devono inserire rapidamente nuovo personale.
Con la nota n. 2377 del 27 ottobre 2026, l’Ispettorato Nazionale del Lavoro chiarisce che, come regola generale, la formazione sulla sicurezza deve essere completata prima che il lavoratore inizi a svolgere le proprie mansioni.
In passato, molte aziende facevano riferimento alla possibilità di completare la formazione entro 60 giorni dall’assunzione. Questa possibilità era prevista dal vecchio Accordo Stato-Regioni del 2011, ma il nuovo Accordo del 17 aprile 2025 ha eliminato tale termine.
Cosa cambia concretamente? Se un’azienda assume un magazziniere, un impiegato o un operaio, deve organizzare la formazione obbligatoria prima di assegnargli le mansioni. Non basta aver prenotato il corso per le settimane successive.
C’è però un’eccezione per alberghi, ristoranti, bar e altre attività turistico-ricettive o di somministrazione di alimenti e bevande. L’articolo 1-bis del D.L. n. 159/2025, convertito dalla legge n. 198/2025, consente di completare la formazione e l’eventuale addestramento specifico entro 30 giorni dall’assunzione. In questi settori il lavoratore può quindi iniziare a lavorare anche prima di aver terminato i corsi, purché l’azienda abbia avviato tempestivamente il percorso formativo.
Attenzione, però: in caso di controllo, l’azienda deve poter dimostrare di essersi già attivata. Può farlo, per esempio, esibendo una PEC inviata per prenotare il corso oppure la documentazione degli accordi presi con il docente. Per i contratti di durata inferiore a 30 giorni, la formazione deve essere completata in tempi coerenti con la durata del rapporto. Resta sempre obbligatorio informare il lavoratore sui rischi prima di impiegarlo.
La nota affronta anche il caso delle aziende la cui attività viene sospesa a seguito dell’accertamento di lavoratori in nero. Per ottenere la revoca della sospensione, oltre agli altri adempimenti richiesti, è sufficiente documentare che la formazione è stata programmata per concludersi nel più breve tempo possibile. Non vale più il precedente riferimento ai 60 giorni. Per adempiere alla prescrizione degli ispettori occorre invece dimostrare che la formazione è stata effettivamente completata, mediante gli attestati.
Per le aziende, quindi, la regola pratica è semplice: la formazione sulla sicurezza deve essere organizzata insieme all’assunzione e prima dell’inizio delle mansioni. Soltanto nei settori per i quali la legge prevede espressamente una deroga è possibile completarla successivamente, rispettando i termini stabiliti.
Una verifica prima dell’ingresso del nuovo dipendente permette di evitare contestazioni e, soprattutto, di far iniziare il lavoro a una persona che conosce già i rischi della propria attività.